Comment obtenir jusqu’à 50% de subsides pour se digitaliser et innover ?

Cela fait bientôt deux ans que le monde entier est touché par la crise liée au Covid-19. Deux longues années qui ont poussé et poussent encore aujourd’hui les entreprises à se réinventer, innover et se digitaliser. Bien que cette transition soit devenue une nécessité, toutes les entreprises n’ont pas les moyens financiers suffisants pour pallier à ce changement. Alors comment obtenir jusqu’à 50% de subsides ?

Différentes aides ont été mises en place par l’Etat luxembourgeois pour permettre aux PME de trouver les fonds manquants pour leur transition.

Vous souhaitez connaitre les différents programmes disponibles, les conditions d’éligibilité ou savoir comment vous faire aider pour déposer un dossier ? Découvrez tout dans notre article !

PME, quelles sont les conditions ?

Une PME est une petite ou moyenne entreprise dont les critères varient en fonction de la taille :

• Petite entreprise : Moins de 50 employés ET moins de 10 millions de CA ou de bilan annuel
• Moyenne entreprise : Moins de 250 employés ET moins de 50 millions de CA ou de 43 millions d’euros de bilan annuel.

Maintenant que les bases sont fixées, concentrons-nous sur les différents programmes d’aides disponibles. Pour pouvoir bénéficier de ces aides, certaines conditions sont à remplir :

• Avoir le statut de PME
• Ne pas être en difficulté
• Avoir une autorisation d’établissement
• Ne pas avoir démarré le projet avant l’introduction de la demande

Au total, 6 programmes sont proposés, chacun d’eux étant spécialisé dans le conseil, l’innovation ou l’investissement.

Aide aux services de conseils pour PME (orienté conseils)

Ce programme est destiné aux projets d’ores et déjà ficelés et dont les besoins sont clairement définis. Le Ministère de l’économie en subsidie 50% des coûts qui permettront la mise en œuvre de ce projet avec l’accompagnement de consultants externes.

Mais attention, cette aide n’est valable que pour des activités non permanentes et non périodiques.

Les programmes qui suivent sont les programmes Fit4 mis en place par le Ministère de l’économie pour façonner les entreprises dans le but d’innover.

Fit 4 innovation (orienté innovation)

Ce programme accompagne les entreprises dans la phase de diagnostic ET de projet pour identifier les leviers d’améliorations dans l’organisation et dans les méthodologies de travail (ressources humaines et financières).

Cette solution nécessite des fonds de base pour innover ainsi que des personnes disponibles à mettre leurs compétences à disposition des projets d’innovation.

Dans ce cas-ci, 50% des coûts des conseils sont pris en charge par le Ministère.

Fit 4 digital (orienté innovation)

Il s’agit d’un programme de diagnostic dont les objectifs sont la sensibilisation, l’information, l’accompagnement des PME dans leur transformation digitale et l’évaluation de leur maturité digitale avec leur potentiel d’amélioration. Par transformation digitale, nous entendons :

• Une partie « Hardware » avec des outils adaptés aux postes de travail et aux performances, la téléphonie, des infrastructures solides et adaptées aux usages…
• Une partie Logiciel :
  • Logiciel opérationnel : signatures électroniques…
  • Logiciel métier : outils internes propres…
• Une partie « Sécurité », essentielle lorsque nous parlons de transformation digitale. Cette sécurité comprend la méthodologie HOP (humain, outils et processus), développée par Rsecure, dont le rôle est d’analyser où la PME se situe en termes de cybermaturité et sur quels axes travailler si manquements il devait y avoir.

Le montant maximal pouvant être alloué à une entreprise est ici de 5000 euros.

Fit 4 résilience (orienté innovation)

Fit 4 résilience est un programme né à la suite de la crise du Covid-19 dont l’objectif est de permettre aux PME de bénéficier d’un diagnostic de sortie de crise à 360°. Il doit pouvoir identifier et repositionner l’entreprise sur sa stratégie et ses opérations pour pouvoir refaire face à de nouvelles crises, quelles qu’elles soient, sans en être trop impactée.

Ce programme est limité dans le temps et est inscrit dans la loi jusqu’au 31 décembre 2021. Toutes les nouvelles demandes Fit4 résilience doivent se faire avant cette date !

Le Ministère de l’économie prendra jusqu’à 50% des frais en charge.

IOP innovation d’organisation et de procédures (orienté innovation)

Ce programme est destiné aux projets innovation, dits intéressants.

A savoir que pour le programme IOP, le Ministère considère que le temps des employés consacré au projet se doit d’être rémunéré, et ce à 50%. Les conseils des consultants sont également subsidiés à la même hauteur ainsi que les investissements destinés au développement du projet.

L’objectif est double :

• Innovation de procédé : il s’agit d’un projet d’amélioration ou de création de méthodes de production ou de distribution.
• Innovation d’organisation : il s’agit d’un projet de création de méthode organisationnelle.

Ici, les coûts internes, externes et sur investissement sont spécifiques au projet.

A noter que toute modification substantielle dans les méthodes de travail est considérée comme innovante. Innovation ne veut pas forcément dire invention !

Aide à l’investissement (orienté financement)

Ce programme vise essentiellement les projets jugés peu innovants.

L’aide à l’investissement consiste à créer des projets dont les buts sont la création, l’extension, la diversification et le changement fondamental du processus.

Ici, 20 % des coûts sont pris en charge par le Ministère de l’économie dans le cas des petites entreprises et 10 % pour les moyennes entreprises. Dans les coûts sont bien évidemment pris en compte les coûts d’investissement dans les actifs corporels et/ou incorporels ainsi que les coûts d’acquisition des actifs.

Au niveau des exemples clients bénéficiant de ces programmes d’aides, nous pouvons, par exemple, citer un distributeur pharmaceutique, une entreprise du HVAC ou encore un ingénieur de conseil. Peu importe votre secteur d’activité, les subsides seront alloués en fonction de l’analyse de votre dossier (CA, coûts..).

Vous souhaitez introduire une demande de subsides ou recevoir plus d’informations sur les procédures ?  N’hésitez pas à contacter :

• Nicolas Urbain, Partner chez Resultance au +352 661 260 004 ou par mail à urbain@resultance.eu
• Céline Dupuy, Responsable commerciale chez Rcarré au +352 661 204 798 ou par mail à cdupuy@rcarre.com

Note : Attention, ces programmes d’aides ne sont disponibles que pour les PME.