Simplifier, automatiser et réussir sa gestion documentaire avec D360 !

Dans le monde de l’entreprise, la gestion documentaire est souvent un casse-tête ! Des milliers de fichiers à classer, des processus à structurer, des accès à sécuriser. Pour y répondre, la société Future is Data a développé une solution innovante, D360, déjà adoptée par plus de 200 utilisateurs. Parmi eux, Sébastien Denis, Directeur Accounting chez Value Partners, nous a partagé son retour d’expérience sur cet outil qui a transformé leur quotidien.

Une start-up dans l’univers de la data

Créée en 2022 par Fabien Rendina et Thomas Czertow, deux anciens collègues réunis par une même ambition, Future is Data répond à un besoin identifié sur le marché : proposer une solution de gestion documentaire adaptée aux enjeux des métiers financiers. Aujourd’hui, l’entreprise compte une dizaine de collaborateurs, plus de 40 clients et affiche une croissance régulière.

La vision de Future is Data repose sur une règle simple mais efficace, la solution développée doit être intuitive, intégrée à l’écosystème Microsoft, orientée métier et surtout, être performante.  

Une offre complète autour de la donnée

Future is Data ne se limite pas à son DMS (Document Management System). L’entreprise propose également un service de Consulting Power Platform, un accompagnement sur PowerBI, Power Apps et Power Automate, pour exploiter la donnée, automatiser les flux et créer des applications métiers. Et du Finance Consulting, un service de conseils avec des experts financiers pour optimiser les processus comptables et budgétaires.

Pour la solution D360, Future is Data a renforcé ses partenariats, notamment en s’accompagnant de Rcarré, qui leur fournit un Cloud Officer dédié à l’optimisation des usages clients sur la plateforme.

Value Partners, un acteur de la finance, adopte D360

La société Value Partners, spécialisée dans les services aux fonds d’investissement à Luxembourg, a commencé à collaborer avec Future is Data il y a deux ans. À l’origine : un besoin exprimé par leurs clients de pouvoir accéder facilement à leurs documents, tout en assurant un haut niveau de sécurité et de traçabilité.

« Nous avions besoin d’une solution qui nous permette non seulement de centraliser les documents, mais aussi d’impliquer nos clients dans leur gestion, » explique Sébastien Denis, Directeur Accounting chez Value Partners. « Très vite, on a compris que D360 allait bien au-delà d’un simple outil de stockage. »

Pourquoi avoir choisi Future is Data ?

• Une expertise métier rare : les fondateurs et collaborateurs viennent du secteur financier, ils comprennent donc parfaitement les contraintes et exigences du domaine.
• Une présence locale précieuse : l’équipe connaît bien l’écosystème luxembourgeois.
• Une technologie robuste : la solution est hébergée directement sur le tenant Azure du client, assurant un contrôle total sur les données, un point crucial pour les structures régulées.

Une solution pensée pour l’usage quotidien

D360 a été pensée pour s’adapter aux flux de travail réels. Par exemple, la gestion des factures a été entièrement automatisée : de la réception à la validation, chaque étape est digitalisée, évitant les manipulations redondantes.

Côté intégration, la plateforme tire parti des outils Microsoft 365 et OneDrive, permettant une gestion documentaire fluide, sécurisée et centralisée. Les métadonnées associées à chaque document facilitent la recherche et le partage, même entre entités différentes.

« Il suffit de deux ou trois clics pour trouver un document. Pour le client, c’est simple et transparent, pour nous, c’est un gain de temps considérable » confie Sébastien Denis.

Un levier d’efficacité… et de différenciation

En plus de l’aspect opérationnel, D360 s’impose comme un outil marketing : son évolutivité séduit les prospects en quête d’innovation. L’équipe IT de Value Partners reste décisionnaire sur la stratégie technique, mais chaque équipe métier peut désormais piloter ses propres projets.

Autre avantage non négligeable : les données ne sont jamais stockées chez Future is Data, mais directement chez le client. Une garantie de sécurité renforcée qui rassure, notamment les acteurs financiers soumis à des contraintes réglementaires strictes.

Envie d’en voir plus ?

Pour découvrir comment D360 peut transformer la gestion documentaire de votre entreprise, assistez à une démonstration complète de la plateforme !